Politiques de respect de la vie privée

Cette politique de protection des données est rédigée conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679.

Identité du responsable de traitement
Association 7-ici
1015 avenue des Jeux Olympiques
38100 Grenoble
Mail : info@7-ici.fr

Représentée par son président Philippe Napoletano

Quelles sont les données personnelles que nous collectons, pourquoi et sur quelle base légale ?
Nous collectons les catégories de données suivantes lors de votre inscription à l’une de nos réunions :

  •  Informations d’identification (nom, prénom)
  • Coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone, logo de la société, photo)
  • Nous utilisons Matomo pour collecter de façon anonyme les données suivantes lors de votre navigation sur notre site :
  • Adresse IP
  • Données de connexion et de navigation

Vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :

  • Répondre aux exigences de la relation précontractuelle lors de votre inscription à l’une de nos réunions ;
  • Exercer notre intérêt légitime à veiller à l’amélioration de notre site et à sa sécurité.

Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les personnes habilitées à les connaitre en raison de leurs fonctions au sein de l’association 7-ici, ainsi que les prestataires ou sous-traitants auxquels l’association fait appel pour l’amélioration de ses services, la gestion et la sécurité du site internet. Ces derniers sont tenus par contrat de respecter la confidentialité et la sécurité des données qu’ils sont susceptibles de recevoir et de ne les utiliser que pour les besoins de la mission qui leur est confiée.
L’association 7-ici s’engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données à des tiers sans votre consentement, sauf pour répondre à des obligations légales.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des délais de prescription légaux ou des obligations imposées par la règlementation.

  • Si vous êtes un prospect (visite de découverte d’une de nos réunions), vos données sont conservées jusqu’à 6 mois maximum à compter de leur collecte ou du dernier contact avec vous ;
  • Dans le cadre de votre adhésion à l’association, vos données sont conservées selon les règles prévues par les différentes règlementations, jusqu’à six mois maximum après la fin de votre contrat pour les données personnelles et 10 ans pour les données comptables et financières ;
  • Si vous exercez vos droits sur vos données, les données liées à votre demande sont conservées 1 an (3 ans en cas d’opposition).

Au terme de la durée de conservation, vos données sont détruites.

Comment sont protégées vos données personnelles ?

L’association 7-ici veille avec ses partenaires à mettre en oeuvre les moyens physiques et logiques conformes aux règles de l’art pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.
Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (tel que HTTPS).

Nous nous engageons à informer les autorités compétentes des violations de données et vous aviserons s’il existe une menace pour vos droits ou votre vie privée.

Vos données sont stockées et sauvegardées sur des serveurs situés en Union Européenne.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément au Règlement Général européen sur la Protection des Données, vous disposez de droits vous permettant de garder la maitrise des informations qui vous concernent :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur vos données personnelles, les finalités de leurs traitements et leurs catégories de destinataires ainsi qu’une copie de vos données.
  • Droit de rectification : vous pouvez faire rectifier vos données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » : sous certaines conditions, vous pouvez obtenir l’effacement de vos données personnelles, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement ou que leur conservation ne répond plus aux exigences légales ou lorsque vous retirez votre consentement à leur traitement.
  • Droit d’opposition : sous certaines conditions, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, en particulier à des fins de prospection commerciale.
  • Droit à la limitation du traitement : sous certaines conditions, vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles (par exemple, si vos données sont inexactes, vous pouvez demander la limitation de leur traitement jusqu’à ce qu’elles soient corrigées).
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à récupérer une partie de vos données personnelles, dans un format lisible par une machine afin de les transmettre à un tiers.

Vous pouvez exercer vos droits :

  • en adressant un mail à info@7-ici.fr et en joignant si besoin la copie d’un titre d’identité,
    ou par courrier, accompagné si besoin de la copie d’un titre d’identité à Association 7-ici 1015 avenue des Jeux Olympiques 38100 Grenoble

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés : https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

2-Politique cookies

Lors de la consultation du site, des informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés dans votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.

Qu’est-ce qu’un cookie et comment fonctionne-t-il ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d’être enregistré, sous réserve de votre consentement (sauf pour les cookies techniques nécessaires), dans un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation du site. Un fichier cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du cookie.

Quelles sont les catégories de cookies déposés sur le Site et pourquoi ?

Différents cookies sont utilisés sur le site et peuvent être regroupés dans les catégories listées ci-dessous :
–Cookies techniques fonctionnels : ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du site. Ils servent à adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur notre site.
–Cookies d’analyse et de performance :
Nous utilisons Matomo qui collecte de façon anonyme vos données de connexion et de navigation. Ces données nous permettent d’établir des statistiques relatives à la fréquentation et à l’utilisation du site,en déterminant par exemple le nombre de visites du site et quelles sont les pages les plus ou les moins visitées, en évaluant la navigation des utilisateurs sur le site et en repérant d’éventuels dysfonctionnements. Ils contribuent ainsi la constante amélioration du site.

Ces cookies sont anonymes et ne nécessitent pas votre accord avant d’être déposés.